入社時/登録時における個人情報の取り扱い

当社は、採用等選考の過程で取得した従業員等個人に関する情報（応募書類等に記載された個人に関する情報を含みます）ならびに入社/登録およびそれ以降に従業員等が提供または当社が取得した従業員等個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を以下の目的のために利用し、それ以外の目的のために利用しません。

①入社/登録手続（社内システムへの登録・運用、セキュリティ管理、社員証の発行その他の事務作業等）のため

②人事・労務、給与・社会保険等の計算・決定・支払い、人事考課、安全衛生、福利厚生、その他の雇用/登録管理、適正な労働/業務履行の運営の確保のため

③当社から従業員等への連絡等（作業依頼、業務に関する連絡、書類送付等を含みます）のため

④教育訓練のため

⑤健康診断の案内・実施等のため

⑥従業員代表選出に関連する事項のため

⑦その他の法令上必要な諸手続のため

(1)健康情報

従業員等の入社/登録時およびそれ以降において、当社は、労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合または就業規則の規定に基づく場合に、従業員等の健康情報を取得することがあります。
なお、健康情報は、当該従業員等の健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持の目的に限り利用します。

(2) 生体認証情報

当社のセキュリティ区画について、入退室に生体認証システムを設置している場合は、指紋や静脈などの情報を登録します。
なお、生体認証情報は、当該生体認証システムの運用の目的に限り利用します。

当社は、従業員等に対して、適正かつ適法な範囲内で個人情報の提供を求めることがあります。従業員等が、当社に対して個人情報を提供することは任意です。
ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合または情報に誤りがある場合には、適切な労務管理等ができない場合があります。

当社は、利用目的の範囲内において、従業員等の個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託する場合は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督をいたします。

当社は、法令に基づく場合の他、次に掲げる場合には、必要な範囲で従業員等の個人情報を第三者に提供することがあります。

提供を受ける者	提供する目的・個人情報の項目・提供の方法
取引先	１．案件の提案・受注、業務履行を目的として、次に掲げるものを、本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 　【提供する個人情報の項目】氏名、性別、スキル、その他必要な範囲の情報 ２．取引先の事業所内で業務を行う場合、取引先の求めに応じて、次に掲げるものを、本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 　【提供する個人情報の項目】氏名、性別、その他必要な範囲の情報

当社は、従業員等の個人情報を利用目的の範囲内で、親会社である株式会社デジタルハーツホールディングス、その他のグループ会社と共同して利用することがあります。

ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、訂正、削除および利用の停止等（以下「開示等」といいます）の請求を行う場合は、当社プライバシーポリシーに掲載の手続方法によりお申し出ください。
ただし、業績評価・人事考課に関する場合や、法令に違反することとなる場合は、開示等の対象としないことがあります。

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株式会社デジタルハーツ
個人情報管理責任者（取締役　田中 卓哉）

【個人情報問い合わせ窓口】
株式会社デジタルハーツ 個人情報問い合わせ窓口
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